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2019年布局智能办公,移动化、人工智能的深入应用将成趋势

时间:2019-3-9 20:58:03


       智能办公是指利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科化。以OA办公系统为主要发展形势是国内智能办公早期的发展形势。随着国内互联网以及数字化、信息化的不断发展,办公系统不断升级,目前,移动办公、智能办公系统IOAS系统的不断出现成为国内推动智能办公的主流方式。

中国智能办公行业发展历程



      智能办公的产生和发展与企业管理理念息息相关。面对不确定性越来越高的竞争环境,传统的树状层级式的组织架构难以适应快速变化的市场环境,企业组织架构开始逐渐扁平化,管理制度也更加灵活。同时,企业内部员工结构发生改变,进一步促使企业管理由以流程管控为核心向强调员工自主性转变。在企业管理理念变革的背景下,智能办公可为企业打造更加开放透明的沟通机制和工作氛围,并且量化和可视化员工的工作行为,通过驱动员工自我提升的方法实现组织价值的持续增长。近几年,我国智能办公行业稳定增长,从2012年的812.1亿元,增长到2017年的1398亿元。


      智能办公正在高速发展,随着智能办公的市场规模逐渐放大,越来越多的企业开始进入这一行业,行业竞争将进一步加剧。阿里钉钉、奥哲、搭搭云、泛微、高速波、慧点、IBM、iworker、今目标、金山、蓝凌、蓝信、MAXHUB、OCQ、企业微信、容联、通达、微软、炎黄盈动、云狐、云之家、致远互联、263通信等众多企业正在积极探索企业智能办公的创新。


      办公的智能化,可以提出更高效、高能的解决方案,提升工作效率。传统的办公具有很多痛点:

      会前无有效的提醒手段,参会不准时;

      因为密码认证过程繁琐,会议设备登陆不容易;

      键盘或数字键盘操作,加入和管理会议不方便;

      无便捷方法来进行会议资料同步显示和协同修改;

      多语种参会者之间的沟通效率低下;

      大多数情况下,没有完整会议记录和准确的会议纪要;

      会议结论的落实,没有可行的跟踪方法;

      没有系统化的后续会议安排方法。

       ……

      智能办公的出现极大的改善了办公的硬件条件,智能办公是社会发展的必然趋势。未来,智能办公将进一步向移动化发展、人工智能的应用将更加深入。


      1、移动化

      随着移动互联网时代的到来,移动应用成为智能办公系统未来发展的必然趋势。移动协同办公,更侧重移动办公与协作,整合了移动无线技术,通过提供协同办公、即时通讯、电子邮件等在线办公支持服务,为组织办公环境进行全面的完善,有利于提高组织协作效率、降低沟通成本。移动协同办公的优势在于让用户能够随时随地快速掌握组织的情况,信息可进行双向传递,其系统集成移动通信功能保证组织信息能及时接收,实现移动办公,使组织工作效率得到大幅度的提升。


      2、人工智能深入应用

      随着语音识别、指令交互、搜索引擎、深度学习等人工智能基础技术逐步成熟完善,在协同管理及移动办公软件领域的应用将更加深入。用户通过自然语言的语音输入指令方式使用软件系统,可以绕开系统的学习应用门槛,进一步优化和改善使用体验和使用效率;同时通过对历史数据的深度学习,系统自身创造更多的信息增值。继互联网浪潮和移动互联网浪潮之后,人工智能技术的发展应用将再次对本行业发展带来重要机遇。协同管理及移动办公软件在提升应用层次的同时,也扩大用户的应用范围。但是由于产品标准化程度较低,行业技术水平还有所不足,人工智能在智能办公行业的运用依然还处于探索阶段。